Pozvánka na shromáždění SVJ

Vážení spoluvlastníci,

tímto si Vás jménem výboru SVJ Ve Slatinách č.p. 3243 dovolujeme pozvat na další společné shromáždění společenství vlastníků jednotek v domě Ve Slatinách 3243/1, Praha 10.

Shromáždění se bude konat dne 26. 11. 2014 od 18:00 hodin opět v jednacím sále SBD Zahradní město, Zvonková 3048/2, Praha 10 - Zahradní město. Začátek prezentace účastníků od 17:45 a předpokládané ukončení schůze v 20:00.

Vlastník jednotky – fyzická osoba – se na shromáždění prokáže platným občanským průkazem. Statutární orgán vlastníka - právnické osoby – se dále prokáže originálem nebo úředně ověřenou kopií výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než tři měsíce.

Vzhledem k závažnosti projednávané agendy prosíme o Vaši účast na shromáždění.

Nemůžete-li přijít, zmocněte prosím Vámi zvolenou osobu, aby Vás na shromáždění zastoupila. Zmocněnec se prokáže zvláštní plnou mocí zmocňující jej k účasti a hlasování na shromáždění podepsanou vlastníkem příslušné jednotky (podpis nemusí být notářsky ověřen). Vzor plné moci je přiložen k této pozvánce.

Navíc je-li jednotka ve spoluvlastnictví více než jedné osoby (podíloví spoluvlastníci, manželé), spoluvlastník přítomný na shromáždění je povinen předložit při prezenci plnou moc udělenou mu nepřítomnými spoluvlastníky.
Pokud spoluvlastníci jednotky zmocnili za svoji jednotku tzv. „společného zástupce“ (viz § 1185 odst. 2 občanského zákoníku), prokáže se společný zástupce tímto zmocněním.

Věříme, že se minimálně nadpoloviční většina z Vás opět osobně zúčastní či alespoň zplnomocní pověřenou osobu jako v předchozích letech a přispějete tak ke zdárnému řešení a rozhodování o společných důležitých záležitostech našeho domu.

Výkazy a účetnictví SVJ a dále podklady pro jednání budou po předchozím nahlášení ze strany zájemců k dispozici k nahlédnutí v prostorách správcovské firmy AVEMA nejpozději 1 týden před konáním shromáždění.

Program:

1. Prezentace, zahájení
2. Volba předsedajícího shromáždění, skrutátora, zapisovatele a ověřovatele zápisu
3. Předložení a projednání zprávy výboru SVJ o aktuálním stavu věcí domě, včetně kontroly minulého usnesení. Podrobná zpráva o technickém stavu budovy a dalším postupu ve vybraných záležitostech
4. Přednesení zprávy a informací ze strany zástupců správní firmy AVEMA, včetně předložení roční závěrky a zodpovězení Vašich dotazů. Hlasování o schválení předloženého hospodaření, účetnictví a roční závěrky za uplynulý rok 2013

5. Odsouhlasení konkrétních investic a předpokládaných budoucích oprav, finanční plán pro rok 2015 a projednání stanovení adekvátních záloh na společné služby od 1. 1. 2015
6. Schválení návrhu úhrady nákladů a odměn pro členy orgánů SVJ
7. Přednesení návrhů a žádostí spoluvlastníků o úpravy zasahující do společných prostor (ventilace, větší stavební úpravy, venkovní rolety, markýzy na vnějším plášti budovy, klimatizace atd.), jenž dle stanov podléhají souhlasu SVJ a to včetně předložení podrobných podkladů a technické dokumentace záměrů
8. Aktualizace a doplnění bodů domovního řádu – např. povinnosti a pravidla chování pro majitele psů, dodržování pořádku a hygienických pravidel v domě atd.
9. Informace o změnách a dopadech z důvodu nové legislativy a nového občanského zákoníku. Příprava a diskuze o budoucí změně stanov SVJ
10. Projednání bodů a návrhů vznesených spoluvlastníky + diskuze
11. Závěr shromáždění

V Praze dne 5. 11. 2014 Mgr. Tomáš Hrubý
Za výbor SVJ Ve Slatinách č.p. 3243