Vážení spoluvlastníci,

tímto si Vás jménem výboru SVJ Ve Slatinách č. p. 3243 dovolujeme pozvat na další společné shromáždění společenství vlastníků jednotek v domě Ve Slatinách 3243/1, Praha 10.

Shromáždění se bude konat dne 4. 12. 2017 od 18:00 hodin opět v jednacím sále SBD Zahradní město, Zvonková 3048/2, Praha 10 - Zahradní město. Začátek prezence účastníků od 17:45 hod. a předpokládané ukončení schůze ve 20:00 hod.

Vlastník jednotky – fyzická osoba – se na shromáždění prokáže platným občanským průkazem. Statutární orgán vlastníka – právnické osoby – se dále prokáže originálem nebo úředně ověřenou kopií výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než tři měsíce.

Vzhledem k projednávání společné agendy a volbě orgánů SVJ na další období chceme požádat, aby si každý z Vás v předstihu vyhradil čas a na shromáždění tentokrát přišel nejlépe osobně.

Nemůžete-li přijít, zmocněte prosím alespoň Vámi zvolenou osobu, aby Vás na shromáždění zastoupila. Zmocněnec se prokáže zvláštní plnou mocí, zmocňující jej k účasti a hlasování na shromáždění, podepsanou vlastníkem příslušné jednotky (podpis nemusí být notářsky ověřen). Vzor plné moci je přiložen k této pozvánce.

Navíc, je-li jednotka ve spoluvlastnictví více než jedné osoby (podíloví spoluvlastníci, manželé), spoluvlastník přítomný na shromáždění je povinen předložit při prezenci plnou moc udělenou mu nepřítomnými spoluvlastníky.
Pokud spoluvlastníci jednotky zmocnili za svoji jednotku tzv. „společného zástupce“ (viz § 1185 odst. 2 občanského zákoníku), prokáže se společný zástupce tímto zmocněním.

Věříme, že se minimálně nadpoloviční většina z Vás osobně zúčastní či alespoň v krajním případě zplnomocní jinou pověřenou osobu a tím přispějete tak ke zdárnému řešení a rozhodování o společných důležitých záležitostech našeho domu.

Vzhledem ke skutečnosti volby orgánů SVJ na další období, prosím zvažte tentokrát především osobní účast.

Výkazy a účetnictví SVJ a další podklady pro jednání budou po předchozím nahlášení ze strany zájemců k dispozici k nahlédnutí v prostorách správcovské firmy AVEMA nejpozději 7 dní před konáním shromáždění.

Program:

1. Prezence, zahájení

2. Volba předsedajícího shromáždění, skrutátora, zapisovatele a ověřovatele zápisu

3. Přednesení a projednání zprávy výboru SVJ o aktuálním stavu věcí v domě, včetně kontroly minulého usnesení. Podrobná zpráva o technickém stavu budovy a hlasování o dalším postupu ve vybraných záležitostech – (stav a technické problémy na objektu – nutné budoucí opravy a investice, zatékání, vstupní a kamerový systém, aktuální stav žaloby ve věci kročejového hluku, dosažené úspory, častá nabourání a poškození garážových vrat, problém soužití v domě a dodržování stanov a domovního řádu atd.)

4. Přednesení informací ze strany zástupců správní firmy AVEMA, včetně předložení roční závěrky a zodpovězení Vašich dotazů. Hlasování o schválení předloženého hospodaření, účetnictví a roční závěrky za uplynulý rok 2016. Rozhodnutí o vypořádání promlčených přeplatků minulých let

5. Zpráva o vyhlášce 269/2015 sb. – rozúčtování nákladů na topení a TUV – odhlasování procentuálního rozdělení jednotlivých složek (spotřební vs., dle podlahové plochy)

6. Plán investic a předpokládaných oprav pro rok 2018 + projednání a hlasování

7. Volba členů do orgánů SVJ na další období, /tj. výboru SVJ a kontrolní komise/

8. Schválení návrhu úhrady nákladů a odměn pro členy orgánů SVJ

9. Projednání otázky základních pravidel soužití ve společném bytovém domě (noční klid, pravidla pro chování psů a zvířat, kouření a nedopalky, odkládání odložených věcí do společných prostor, chování nájemníků atd.)

10. Přednesení návrhů a žádostí spoluvlastníků o úpravy zasahující do společných prostor (pravidla pro větší stavební úpravy v bytech, instalace žaluzií a markýz atd.), jenž dle stanov podléhají souhlasu SVJ, a to včetně předložení podrobných podkladů a technické dokumentace záměrů

11. Projednání bodů a návrhů vznesených spoluvlastníky + diskuze

12. Závěr shromáždění